BLOG
Google Drive - poznate vse prednosti in slabosti?
Google Drive je storitev v oblaku, ki je neločljivo povezana z vsemi ostalimi Googlovimi spletnimi storitvami kot so Gmail, urejevalniki dokumentov (bivši Google Docs), brskalnik Chrome, operacijski sistem Android in druge. Najosnovnejša funkcija storitve Drive je shranjevanje datotek v oblaku, a ima poleg tega še mnogo drugih dodatkov, ki so zelo uporabni pri delu s dotičnimi datotekami.
Googlova brezplačna ponudba je konkurenčna večini njegovih radodarnih tekmecev. Dobite 15 GB spomina zastonj že samo s tem, ko ste si ustvarili račun na Googlu. Možnosti zakupa več spletnega prostora pa tudi niso pretirano drage: 100 GB prostora vas bo stalo 1,6 € na mesec, kar je presenetljivo nizka cena, čeprav se je storitev OneDrive spustila na podobno nizko ceno 2,5 € na mesec. Še bolj presenetljivo pa je to, da za 7,8 € na mesec dobite 1 TB prostora, kar je več kot fizični disk, ki ga dobite v mnogih prenosnikih ali namiznih računalnikih. Poleg tega pa je največja dovoljena velikost posamezne datoteke na Google Drivu 1 TB; pričakovali bi, da bo le malo ljudi kdaj preseglo to velikost.
Edina slabost vsega tega prostora pa je to, da je deljen med vašima računoma Gmail in Google+, čeprav zaradi tega verjetno ne boste imeli veliko težav s hitrim polnjenjem. Kar pa se tiče video portala YouTube, pa brez skrbi; sem naloženi material se v skupni prostor ne šteje.
NAMIZNA APLIKACIJA
Namizna aplikacija Google Drive za Mac in Windows je preprosta, a naredi večino stvari, ki bi jih od nje pričakovali. Po namestitvi aplikacije je nalaganje datotek v Drive popolnoma enostavno – le zagrabite jo in jo povlečete v mapo storitve. Dobrodošle so tudi nastavitve izbirne sinhronizacije, kar pomeni, da lahko posamično nastavite, katere mape se posodabljajo na vseh vaših napravah, na katere ste namestili aplikacijo Google Drive.
Kadar katero izmed datotek spremenite, bo Google Drive posodobitev nemudoma prenesel v oblak in od tam na vse vaše druge naprave, tako da boste imeli na vseh najsodobnejšo različico. Deljenje datotek iz namizne aplikacije s prijatelji in sodelavci pa je nekoliko bolj zapleteno kot pri OneDrivu ali Dropboxu: ko z desnim gumbom kliknete na datoteko, shranjeno v Drivu (preko programa Windows Explorer) in izberete možnost deljenja, se vam odpre pojavno okno, ki vas prisili, da izberete točno kako naj bo datoteka deljena in s kom – ne dobite preprosto povezave do datoteke, ki jo lahko pošljete drugim. To sicer odpravi možnost deljenja po pomoti, a je nekoliko zapleten postopek za funkcijo, ki bi lahko bila nadvse preprosta.
SPLETNI VMESNIK
Resnična moč Google Driva se skriva v njegovem spletnem vmesniku, ki je dostopen na http://drive.google.com. Tukaj lahko pregledujete vse shranjene datoteke in celo urejate združljive dokumente, ne da bi vam bilo treba prižgati tradicionalen računalniški program kot naprimer Microsoft Word. To pomeni, da lahko odpirate in urejate mnogo datotek brez potrebe po domačem PC-ju.
Na svojem dogodku leta 2014 je Google oznanil posodobitev spletnih in mobilnih storitev, kar pomeni, da uporabniki zdaj lahko urejajo tudi Officove datoteke tipa .docx in .xlsx znotraj Driva brez potrebe po tem, da bi jih najprej pretvorili v Googlov format. Čeprav je ta funkcija še v svojih začetnih fazah, zelo poveča fleksibilnost Driva za uporabnike, ki se premikajo med namiznim programskim okoljem Office in Drivovimi spletnimi aplikacijami. Morali pa boste namestiti dodatek za brskalnik Chrome, če želite, da bo to delovalo tudi na vašem PC-ju.
Če pa želite odpirati datoteke z bolj obskurnimi končnicami, se zdi, da je Google Drive malo zmeden. Poizkusili smo predvajati zvočno datoteko .flac s predvajalnikom, vključenim v Drive, a je ni mogel odpreti in nas je napotil k aplikaciji “Google Drive Viewer”, ki ni opravila nič bolje.
Poljubno oblikovanje storitev
Nekaj, s čimer se ta nenavadni zasnova lahko postavi, pa je količina dodatkov drugih razvijalcev, ki so združljive s storitvijo Drive. Čeprav Drive ne vključuje navodil za odpiranje datotek z njemu neznanimi formati, nas je hitro iskanje po Googlu privedlo do aplikacij, ki tovrstne datoteke lahko odpirajo kar z medmrežja. Datoteko tipa .flac smo odprli z dodatkom AudioBox, ki je eden večjih spletnih predvajalnikov zvočnih datotek. Obstaja neskončno podobnih dodatkov, a niso vsi prilagojeni za uporabo na mobilnih napravah.
Sem so vključene tudi spletne aplikacije za urejanje dokumentov, preglednic in obdelavo fotografij, programska oprema za predstavitve in orodja za izdelavo spletnih obrazcev in anket. Seveda so vse v primerjavi s pravimi računalniškimi aplikacijami, kot naprimer Microsoft Office in OpenOffice, zelo osnovne, a so enkratne za delo na relativno preprostih projektih.
MOBILNE APLIKACIJE
Aplikacije Google Drive za telefone in tablične računalnike so kar dobre, a jih ni prav veliko. Združljive so zgolj z Androidom, iPhoni in iPadi; uporabniki BlackBerryja in Windows Phona se morajo zanašati na tretjeosebne aplikacije za upravljanje z Drivom.
Drive na iPadu
Aplikacije najbolje delujejo, kadar ste povezani z internetom, a lahko posamično nastavite, katere datoteke in mape naj bojo dosegljive tudi brez povezave. Na žalost pa je pri tem ena pomanjkljivost: ko datoteko enkrat shranite na napravo, to prepreči njene nadaljnje posodobitve, tudi če ste jo iz drugih virov kasneje spreminjali. To lahko pomeni, da boste imeli na napravi shranjeno zastarelo verzijo kakšne zelo pomembne datoteke. Mogoče gre le za napako v programu, a nikjer ni jasno opredeljeno, da se s shranitvijo to zgodi.
Zaključek
Google Drive je daleč najboljša in najuporabnejša storitev v oblaku, tako po količini prostora, ki je na voljo, kot po vseh možnih dodatkih, ki vam pri vsestranskosti pomagajo. Kljub temu pa je se je vredno spomniti, da sta storitvi Box in OneDrive v precejšnji meri enakovredni, kar se tiče sodelovanja in deljenja datotek, SugarSync pa je bolj prilagodljiv pri usklajevanju točno tistih map, ki jih želite.
