Obiščite nas na Facebooku

BLOG

PRIJAVA NA E-NOVICE

6 trikov in nasvetov za učinkovitejšo uporabo Gmaila

03. junij 2018
Žiga

6 trikov in nasvetov za učinkovitejšo uporabo Gmaila

Zbrali smo nekaj koristnih in uporabnih nasvetov, ki vam bodo v pomoč pri uporabi Gmaila ter posledično pripomogli k še boljši uporabniški izkušnji ...

Ste kdaj komu poslali napačno e-pošto, ki ste jo nameravali shraniti kot osnutek? Imate morda na tisoče neprebranih obvestil e-pošte na telefonu? Vam je morda zmanjkalo prostora in ste primorani plačevati za dodaten prostor? Če kaj od navedenega drži, niste edini, vendar potrebujete nekaj nasvetov za uporabo Gmaila.

Navedenih šest nasvetov vas bo naučilo vse kar morate vedeti o prejetih sporočilih, pošiljanju sporočil, dadajanju računov in še več.
 

Prihranite dragocen prostor

Na svetu obstajata dve vrsti uporabnikov: tisti, ki imajo 0 neprebranih obvestil in pa tisti, ki jih imajo na tisoče.

Če ste del druge skupine, je to nasvet za vas.

Išči in izbriši

Iskalnik v Gmailu vam  omogoča natančno filtriranje sporočil. Ta jih poišče glede na  pošiljatelja, velikost datoteke, priloge, videoposnetke z YouTube-a… in nato izbriše. Preprosto vnesite ukaz v iskalno vrstico, ki ji sledijo ključne besede, ki jih iščete (npr. "from: youtube”) in Gmail bo poiskal vsa sorodna e-poštna sporočila, ki jih boste lahko pregledali in jih izbrisali.

Če želite začeti, morda razmislite o iskanju in brisanju večjih datotek MP3 ali video datotek - uporabite iskalni način, ki vam razvrsti datoteke po velikosti. Vnesete lahko »larger: 3m« za iskanje datotek nad 3 MB in tako naprej. Sporočila lahko brišete tudi po datumu. Če vpišite "older_than: 5y", vam bo prikazalo vsa sporočila, starejša od petih let, ki jih lahko nato izberete in izbrišete.

Če operaterji za ročno iskanje niso vaša stvar, obstaja bolj napreden spustni meni za iskanje.

Vklopite “Undo Send” (prekliči pošiljanje) in zadihajte

V letu 2015 je bila v Gmailu uvedena potencialno rešilna funkcija »Prekliči pošiljanje«.

Če jo želite omogočiti, preprosto kliknite na orodje za nastavitve v zgornjem desnem kotu vašega Gmailovega računa. V spustnem meniju izberite »Settings« (Nastavitve) in potrdite polje »Enable Undo Send« (Omogoči prekinitev pošiljanja). Nato se pojavi možnost, kjer nastavite "send cancellation period" (obdobje odpovedi pošiljanja), ki traja od 5, 10, 20 ali 30 sekund.

Seveda izberite 30 sekund, kajti velikokrat se ne zavemo takoj, da smo naredili napako in teh 30s bo prišlo še kako prav.

Organizirajte prejete e-maile z Oznakami

Oznake so neke vrste mape, ki imajo eno izjemno dobro lastnost - organanizaranje. V eno samo e-pošto lahko dodate tudi več oznak. Če želite izbrati ali ustvariti nove oznake, odprite e-poštno sporočilo in kliknite zavihek zraven možnosti »More« (Več) nad sporočilom.

Ko je izbrano, bodo oznake prikazane poleg “subject” zadeve e-pošte. S klikom na njih boste lahko videli vsa sporočila s to isto oznako.

Ko bodo nove oznake kreirane, se bodo prikazale na seznamu menijev na levem delu vašega računa, kjer jih lahko uredite in barvno kodirate za dodatno organiziranje.

Kategorije

Če želite e-poštna sporočila ločiti, še preden odprete Gmail, izkoristite zavihke kategorije »Prejeto«. Te bodo razvrščale vaša e-poštna sporočila glede na vsebino, na primer »Social« (družabno) ali »Promotions« (promocije), tako da se ne prikaže vsako sporočilo na domači strani.

Če želite omogočiti kategorije prejetih sporočil, odprite Settings(Nastavitve) > inbox (prejeta sporočila) in izberite »Default« (prevzeti način). Nato lahko izberete, katere kategorije želite uporabiti. Vedeti pa morate, da ne morete imeti več kot 250.000 e-mailov v prejetih sporočilih.

Prilagodite svoj račun – Zvezdice

V e-poštnem svetu rumena zvezda na splošno pomeni, da je sporočilo pomembno, toda z uporabo vseh zvezd in simbolov vam Gmail ponuja oblike za organiziranje e-poštnih sporočil v skupine.

Če želite izbrati, katere zvezde boste uporabljali, pojdite v “Settings” (Nastavitve) in kliknite na razdelek “Stars” (Zvezdice). Lahko se odločite za uporabo enega, štirih ali vseh 12 simbolov. (Ne pozabite shraniti sprememb nastavitev na dnu strani.)

Če na primer iščete e-poštna sporočila z vijoličnimi zvezdicami, lahko v vrstico za iskanje vnesete »has:purple-star«.

Za dostop do različnih barvnih simbolov preprosto nadaljujte s klikom rumene zvezdice, dokler ne dosežete želene.

Teme po meri

Če želite izbrati temo, si lahko ogledate nekaj lepih možnosti pod spustnimi nastavitvami ali pa naložite svojo fotografijo, da postanete vaš Gmail račun še bolj oseben.

Varčujte s časom

Nihče ne želi preživeti svojega dne v Gmailu, zato je tukaj nekaj vročih nasvetov o varčevanju s časom.

Pošlji množična sporočila

Nihče nima časa, da bi enako posamezno sporočilo napisal vsakič znova za več naslovnikov.... Zahvaljujoč čudoviti razširitvi za Google Chrome, imenovani “Mail Merge for Gmail”, lahko osebna e-poštna sporočila pošljete kar določeni skupini prejemnikov.

Ko prenesete dodatek, preprosto ustvarite preglednico v storitvi Google Drive, nato pa pojdite na “Add.ons”> “Mail Merge and Scheduler”> “Create Merge Template”, da se lahko preglednica združi. Če želite dodati prejemnike, jih preprosto uvozite iz svojih Google stikov ali vnesite informacije ročno.

Načrtujte e-poštna sporočila kot čarovnik

Druga odlična stvar pri Mail Merge je, da ima vgrajen urnik, ki ga lahko uporabite za pošiljanje e-poštnih sporočil ob poznejših datumih ali urah, tudi ko ne boste pri računalniku

Boomerang za Gmail je druga storitev, ki vam omogoča, da razporedite e-poštna sporočila pred časom pošiljanja. Nastavite lahko tudi opomnike, da spremljate sporočila, kar je zmeraj koristno.

Naučite se koristnih bližnjic na tipkovnici

Najprej se prepričajte, da so vključene, tako da odprete “Settings” Nastavitve > “Keyboard Shortcuts” Bližnjice na tipkovnici > “On” Vključeno.

Ko ste s korakom zaključili, boste imeli dostop do več deset koristnih kombinacij tipk, ki bodo omogočile oblikovanje besedila, klepetanje, navigacijo vašega računa, sodelovanje v pogovorih “Hangouts” in še veliko več.

Google ima popoln seznam tipk, vendar pa lahko vtipkate tudi »?«, ko imate odprt Gmail, da se prikaže drug seznam.

Bodite na tekočem z novicami o Gmailu

Gmail se vedno izboljšuje in spreminja, zato je testiranje funkcij, ko le te še niso dokončno izdane, eden od najboljših načinov za testiranje novih funkcionalnosti.

Morda niste seznanjeni z Gmail Labs, ki vam omogoča prav to. To je središče za vse stvari, ki so še v poskusni fazi. Preizkusite in omogočite lahko različne vrste zabavnih funkcij, tako da greste v “Settings” (Nastavitve) in odprete zavihek “Labs”.
 

NAJBOLJ AKTUALNE VSEBINE:



KOMENTARJI UPORABNIKOV

Trenutno ni še nobenega komentarja.

PRISPEVAJ KOMENTAR

Preverjanje

Prepišite kodo v spodnje okence.