BLOG
Google Apps za poslovne uporabnike - je čas, da svojo pisarno preselite v oblak?
V samih začetkih pisarn v oblaku in nasploh oblačnega računalništva je temu kazalo dokaj slabo saj ljudem nikakor ni bila všeč ideja, da bi vse svoje delo vključno z zaupnimi podatki, nalagali na tuje strežnike na internetu. Vendar, takoj ko so ljudje spoznali kako varno je v resnici poslovanje v oblaku in kakšne prednosti prinaša, se je to hitro spremenilo in nekateri analitiki pričakujejo da bo v naslednjih nekaj letih oblačno poslovanje hitro postalo edina prava izbira.
Cenejši paket, v katerega je vključeno vse kar potrebujemo?
Gre za poceni in hitro rešitev, ki vas ne bo stala več kot 5 ali 10 € na uporabnika na mesec (dražja cena vključuje neomejen prostor v oblaku) ne glede na to za kakšno podjetje gre. To je velik plus predvsem napram največjemu konkurentu Microsoft 365, katerega osnovni paket je zaklenjen na zgolj 25 uporabnikov in je za več potrebno relativno drago doplačilo.
Kaj pravzaprav dobimo?
Za to ceno dobite dostop do celotnega paketa Google-ovih aplikacij, vključno z 25 GB prostora v Inboxu z Google koledarjem, Google Chat in Google Docs za urejanje teksta ter Sheets in Slides. Poleg tega dobite še dodatnih 5 GB prostora na Google Drive na uporabnika ter možnost uporabe Google Sites. Seveda lahko vsakemu uporabniku uredite pravice dostopa tako da lahko dostopa/spreminja le vsebine, ki ste mu jih vnaprej določili. Za kratka sporočila je tudi tudi Google Keep, za preproste video konference pa skrbi Hangouts.
Velik plus je tudi dejstvo, da je vse kar potrebujete za dostop do celotnega paketa zgolj spletni brskalnik in to ne glede na to katerega izberete, je pa res da je Chrome nekako priporočljiv. Tako lahko do vsebin dostopate dobesedno od kjerkoli in niste vezani na prednaložene programe.
Vidno je, da se je Google pri razvoju paketa zavedal, da gre za trg, ki ga še vedno oblvadujejo Microsoftove aplikacije in posebna pozornost je bila namenjena temu, da je tranzicija čimlažja. In potrebno je priznati, da jim je uspelo. Seveda, ker gre za novo programsko orodje je potrebno nekaj učenja.
Zaključek
Kot je bilo rečeno v uvodu gre za paket, ki bo zadovoljil potrebe skoraj vseh uporabnikov, čeprav je potrebno reči, da Google Apps ne ponuja vseh funkcij, ki jih dobite ob izbiri Microsoftovega paketa. To mogoče ni tako opazno pri Google Docs, bo pa opazno pri vseh, ki veliko delate s tabelami.
Je pa Google občutno boljši na področju dela z elektronsko pošto in koledarjev, ki se seveda zlahka sinhronizirajo tudi s telefonom. Za povprečnega uporabnika kot sem sam, ki predvsem oblikuje takšne in drugačne članke je Google Docs praktično edina izbira. Gre za poceni rešitev, ki vam omogoča da od kjerkoli in kadarkoli dostopate do svojih dokumentov - najsibo s prijateljevega računalnika, prenosnega telefona ali službenega računalnika.